参加登録の状況

公式サイトの参加登録フォームから届いた申込です。この画面は閲覧のみで、 受付名簿への確定・受付票の送信は当日用のQR受付アプリで行います。

申込一覧

パスワードの変更

パスワードはこの画面からご自身で変更できます。未楽への連絡は不要です。 漏れたかもしれないとき・担当者が代わったときは、すぐ変更してください。

現在のパスワードの入力を必ずお願いしています。画面を開いたままの端末を第三者が触っても、 鍵を替えられないようにするためです。

代表メールアドレス

パスワードを忘れたときの受け取り先です。ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から このアドレス宛にログイン用リンクが届きます。ここが空だと、忘れたときにご自身で復旧できません。

代表メールアドレスが未登録です。パスワードを忘れると未楽への連絡が必要になるため、登録をおすすめします。

ここもパスワードの再入力が必要です。宛先だけ書き換えられると、 そのままログインリンクを受け取られてしまうためです。

事務局スタッフ

スタッフを1人ずつ登録すると、各自のコードとパスワードでログインできます。 辞めた方は「停止」にするだけでよく、他の方のパスワードを変える必要はありません。 操作ログにも誰の操作かが正しく残ります。

まだ1人も登録していない間は、従来どおり全員共通のパスワードでログインできます（後方互換）。 登録した方は「担当者コード＋各自のパスワード」でログインしてください。

登録済みスタッフ

まだ登録がありません。

① 演題の取込

投稿フォームから送られた演題を、事務局認証で直接取り込みます（CSV不要）。

または投稿CSV（session,order,time,title,authors,affiliation,abstract,email）を取り込みます。

② 査読者割当（COI考慮） （1演題あたり目安 名）

※ 査読者名簿・採点ルール・ブラインド設定は「設定・ルール」タブにあります。

③ 査読依頼・督促（割当後）

割り当てた査読者へ送る文面を生成します。上の②で割当が済んでから使ってください。

PoCではメール実送信を行いません。事務局が文面をコピーして送る運用です。

④ 査読進捗・集計（ルーブリック）

査読依頼（招待）

査読者名簿の各人へ、査読システムのログイン情報（コード・初回パスワード）を送る招待文面を生成します。依頼文面・督促は割当後に「取込・割当」タブで生成します。

PoCではメール実送信を行いません。事務局が文面をコピーして送る運用です。

著者通知（採否）

「査読・集計」タブで確定・公開した演題について、著者へ送る採否通知の文面を生成します。

PoCではメール実送信を行いません。事務局が文面をコピーして送る運用です。

⑥ 結果エクスポート・プログラム連携

「抄録集PDFを出力」は、採択演題を表紙・目次・セッション別本体・著者索引で組版した印刷用ページを新しいタブで開きます。ブラウザの「印刷→PDFとして保存」で抄録集PDFになります（用紙A4）。

デモ用：サンプル査読を流し込む プレゼン用

査読の方針

利益相反（COI）：同一所属・著者本人を自動で割当から除外（固定ルール）。

採点方式

採否のみの方式です。査読者は点数をつけず、採択／条件付き／不採択とコメントだけを入力します。

変更したら「この設定で確定する」を押してください。

トップページ編集

公式サイトのトップページを、パーツの追加・並べ替え・写真差し替えで編集します。パーツが1つ以上あると、トップはこの内容で置き換わります（0件・取得失敗のときは元のトップに自動で戻ります）。

まだパーツがありません。上のボタンで追加するか、「見本に戻す」で見本を読み込めます。

編集内容は『トップページを保存』を押すまで公開サイトには出ません。安心して試せます。

参加費・決済リンク

決済は学会名義のStripeリンク（未楽は資金に触れません）。本番ではこの設定をDB保存し、公開サイトが読み込みます。

参加費・決済リンクを編集して「保存」してください。

査読者名簿

査読者は下の「登録リンク（自薦・著者推薦）」から登録→承認すると、コード・パスワードが自動採番され名簿に入ります。

パスワードは認証情報です。本番では査読者へ招待メールで直接通知し、画面には表示しません（PoCのため一時表示の切替を用意）。

操作ログ（監査証跡）

事務局の操作を「いつ・誰が・何を」記録します（リスクヘッジ用）。